Chefen behöver kartlägga alla arbetsuppgifter som berör transport av farligt gods innan personalen får ansvar för dem. ADR 1.3-utbildningen ska anpassas till personens faktiska uppgifter och ansvar, inte bara till befattningstiteln. En tydlig uppgiftslista gör det möjligt att utbilda rätt personer i tid och dokumentera varför omfattningen valts.
Varför chefen behöver börja med arbetsuppgifterna
ADR-S kapitel 1.3 omfattar personer hos aktörer i transportkedjan vars arbete berör transport av farligt gods. Det kan handla om att klassificera, förpacka, märka, dokumentera, lasta, lossa, ta emot eller på annat sätt hantera gods i transportflödet. Därför räcker det sällan att fråga vilka som är chaufförer.
På ADR Utbildning Online finns fler guider om utbildning och farligt gods. Börja inventeringen där arbetet faktiskt utförs: lager, order, inköp, produktion, transportledning, kundservice och lastområde.
Vad säger ADR-S 2025 om utbildningen?
I ADR-S 2025, kapitel 1.3, anger Myndigheten för samhällsskydd och beredskap att personalen ska vara utbildad innan den ges ansvar. Uppgifter som personen ännu inte har fått föreskriven utbildning för får endast utföras under direkt överinseende av en utbildad person.
Utbildningen ska innehålla en allmän del, en funktionsspecifik del och en säkerhetsdel. Den ska dessutom kompletteras när ändrade bestämmelser gör det nödvändigt. Arbetsgivaren ska bevara dokumentation över utbildningen.
Gör en enkel roll- och uppgiftsmatris
Skapa en tabell med en rad per roll och kolumner för arbetsuppgift, ansvar, typ av farligt gods, regelkontakt, utbildningsbehov och ansvarig chef. Exempel:
- Ordermottagare: tar emot kunduppgifter och väljer transportalternativ.
- Lagerpersonal: kontrollerar kolli, etiketter och samlastning.
- Lastare: placerar och säkrar kollin i fordon.
- Transportledare: planerar flöden och kontrollerar dokument.
- Inköpare: beställer produkter och behöver känna till vilken information leverantören måste lämna.
Matrisen ska beskriva vad personen faktiskt gör. Två personer med samma titel kan behöva olika funktionsspecifik utbildning.
Fyra frågor som avslöjar dolda utbildningsbehov
- Kan personen fatta ett beslut som påverkar hur farligt gods lämnar eller kommer in i verksamheten?
- Hanterar personen märkning, dokumentation, förpackning eller lastning?
- Kan ett misstag i uppgiften skapa en säkerhetsrisk eller regelavvikelse?
- Har arbetsuppgiften förändrats sedan den senaste utbildningen?
Om svaret är ja behöver arbetsgivaren bedöma vilken kunskap som krävs. Guiden om ADR 1.3 vid ändrade arbetsuppgifter visar hur utbildningen kan uppdateras när ansvaret flyttas eller utökas.
Skilj ADR 1.3 från andra utbildningskrav
ADR 1.3 är inte samma sak som förarutbildningen enligt ADR kapitel 8.2 eller utbildningen för säkerhetsrådgivare. Chefen ska därför inte använda ett generellt kursintyg som svar på alla roller. Kontrollera vilken funktion personen har och vilka andra särskilda bestämmelser som kan gälla.
Det är också viktigt att skilja utbildningskravet från organisationens egen introduktion. Lokala rutiner om larm, spill, avspärrning och kontaktvägar behöver kopplas till kurskunskapen.
Exempel: tillfällig lagerpersonal
Ett företag tar in extra personal som ska plocka och lasta kollin med farligt gods. Chefen behöver identifiera momentet innan första passet, ordna relevant allmän, funktionsspecifik och säkerhetsinriktad utbildning och säkerställa överinseende tills utbildningen är genomförd. Läs också guiden om ADR 1.3 för tillfällig personal.
Dokumentera så att utbildningen går att följa upp
Dokumentationen bör minst koppla person, datum, innehåll och arbetsuppgifter till utbildningen. Lägg gärna till vem som bedömde behovet och när nästa kontroll ska göras. Då kan arbetsgivaren upptäcka luckor när regler, produkter eller organisation förändras.
Undvik formuleringar som ”ADR genomförd” utan omfattning. De säger inget om vilka funktioner som täcks eller om utbildningen fortfarande motsvarar arbetet.
När passar en webbutbildning?
Webbutbildning kan vara ett praktiskt alternativ när personalen behöver en gemensam grund och kan genomföra utbildningen individuellt. Den lokala chefen behöver ändå komplettera med funktionsspecifika exempel, rutiner och kontroll av att personen kan använda kunskapen.
På sajten finns ADR e-learning online. Ett annat exakt kursalternativ är ADR Allmän – webbutbildning hos Kompetensutveckla. Kontrollera alltid kursens aktuella innehåll och att det motsvarar personens ansvar och arbetsuppgifter.
Checklista för chefen
- Har alla roller i transportkedjan kartlagts?
- Är arbetsuppgifterna beskrivna, inte bara titlarna?
- Är utbildningen allmän, funktionsspecifik och säkerhetsinriktad?
- Finns överinseende tills rätt utbildning är klar?
- Är utbildningen dokumenterad och kopplad till uppgifterna?
- Finns en rutin för uppdatering vid förändringar?
En uppgiftsbaserad kartläggning ger chefen ett bättre beslutsunderlag än en generell deltagarlista och minskar risken att någon får ansvar innan rätt kunskap finns.