ADR 1.3 kan omfatta administrativ personal när deras arbetsuppgifter rör transport av farligt gods. Det avgörande är inte jobbtiteln, utan vilka uppgifter personen faktiskt utför i transportkedjan.
Utgå från arbetsuppgiften – inte befattningsnamnet
Myndighetens vägledning om transport av farligt gods beskriver att 1.3-utbildning krävs för personer vars arbetsuppgifter rör transport av farligt gods, exempelvis hos avsändare, transportör, mottagare, lastare, lossare och förpackare. Även administrativa uppgifter kan därför vara relevanta om personen exempelvis tar fram eller kontrollerar transportdokument, registrerar uppgifter eller hanterar information som används i transporten.
En ekonomiassistent som aldrig arbetar med transportuppgifter omfattas inte automatiskt bara för att företaget transporterar farligt gods. En administratör som däremot förbereder uppgifter till godsdeklarationer eller hanterar orderdata som styr transporten kan behöva bedömas annorlunda.
Kartlägg informationsflödet
Ett praktiskt sätt att bedöma behovet är att följa informationen från order till transport. Markera var någon behöver känna till reglerna för att uppgifterna ska bli rätt.
- Vem tar emot information om vilket farligt gods som ska skickas?
- Vem registrerar UN-nummer eller annan transportinformation?
- Vem tar fram eller vidarebefordrar godsdeklaration?
- Vem kontrollerar att rätt uppgifter når transportören?
- Vem hanterar avvikelser eller ändrade mängder?
Listan är ett planeringsstöd. Den ersätter inte en bedömning mot det aktuella ADR-S-regelverket.
Anpassa utbildningen efter ansvar och uppgift
1.3-utbildning ska vara relevant för personens arbetsuppgifter. Alla behöver därför inte exakt samma fördjupning. En person som arbetar med dokumentation behöver förstå de delar som påverkar dokumentflödet, medan den som lastar gods behöver andra praktiska kunskaper.
Detta gör rollkartläggningen viktig före utbildningen. Läs även vår artikel om hur chefen kartlägger utbildningsbehov i ADR 1.3.
Skilj 1.3-utbildning från ADR-förarintyg
1.3-utbildning och ADR-förarutbildning är inte samma sak. Vissa förare omfattas av särskilda utbildningskrav och ADR-intyg, medan andra förare och övriga personer i transportkedjan kan omfattas av 1.3-utbildning beroende på transport och arbetsuppgifter.
För en administrativ roll är frågan normalt inte om personen ska ha förarintyg, utan om arbetsuppgifterna omfattas av de regler som kräver 1.3-kunskap.
Dokumentera er bedömning
Skriv ner vilka roller ni bedömt, vilka arbetsuppgifter som ingår och vilken utbildning som behövs. Det gör det lättare att upptäcka förändringar när någon byter ansvar. Se även vår guide om att dokumentera ADR 1.3-utbildning.
När kan e-learning passa?
För roller som behöver grundläggande och arbetsuppgiftsanpassad kunskap kan ADR Allmän – webbutbildning vara ett alternativ. Kursen ger en utbildningsgrund, men arbetsgivaren behöver fortfarande säkerställa att utbildningen motsvarar den aktuella rollen och att eventuella särskilda krav är uppfyllda.
Vanliga frågor
Måste all kontorspersonal ha ADR 1.3?
Nej. Bedömningen ska utgå från om arbetsuppgifterna rör transport av farligt gods.
Räcker det att någon annan kontrollerar dokumenten?
Det beror på arbetsfördelningen. Om en person själv utför uppgifter som omfattas av reglerna behöver arbetsgivaren bedöma vilket kunnande som krävs för just den rollen.
Behöver utbildningen uppdateras när rollen ändras?
Ja, förändrade arbetsuppgifter kan påverka vilket innehåll personen behöver kunna. Läs vår fördjupning om ADR 1.3 vid ändrade arbetsuppgifter.
Ta med externa och tillfälliga administrativa roller
Glöm inte konsulter, vikarier eller personal i en central orderfunktion som arbetar för flera verksamhetsställen. Om deras uppgifter påverkar transporten av farligt gods behöver de ingå i samma kartläggning som den lokala personalen. Det räcker inte att utbildningsmatrisen bara listar dem som fysiskt hanterar godset.
Kontrollera också vad som händer när en arbetsuppgift flyttas mellan avdelningar. Om exempelvis transportdokument tidigare togs fram på lagret men senare hanteras av kundservice kan utbildningsbehovet följa med arbetsuppgiften. Uppdatera därför rollbeskrivning och utbildningsunderlag samtidigt med processförändringen.
Dokumentera vem som gjorde bedömningen och när den ska ses över. Då blir utbildningsbehovet lättare att följa när processer eller ansvar ändras.
Källor och avsändare
Faktauppgifter kontrollerade den 6 november 2026 mot Myndigheten för civilt försvars/MSB:s aktuella vägledning om 1.3-utbildning och ADR-S. Sajten drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall och är inte en myndighetswebbplats.