För att dokumentera ADR 1.3-utbildning behöver arbetsgivaren kunna visa vad personen har lärt sig och hur utbildningen passar arbetsuppgifterna. Spara ett tillräckligt detaljerat underlag och planera komplettering när uppgifterna förändras. Ett kursintyg är en del av underlaget, men ett ensamt datum i en lista säger för lite om utbildningens innehåll.
Börja med personens arbete i transportkedjan
Beskriv vilka moment personen faktiskt utför. Det kan exempelvis vara att förbereda försändelser, hantera gods i ett lager eller arbeta med transporthandlingar. Skriv konkret och skilj mellan arbetsuppgifter som personen redan har och sådana som planeras. Samma befattning kan innehålla helt olika uppgifter på två arbetsplatser.
Myndigheten för civilt försvar anger att 1.3-utbildning ska vara anpassad till personens ansvar och uppgifter. Den ska omfatta allmän, funktionsspecifik och säkerhetsinriktad utbildning. Utbildning ska vara genomförd innan berörda uppgifter utförs, eller arbetet ske under övervakning av en utbildad person. Kontrollera därför omfattningen innan någon börjar arbeta självständigt.
Gör utbildningsregistret begripligt
Ett praktiskt register kan innehålla namn, arbetsuppgifter, utbildningsdatum, utbildare, kursnamn och en hänvisning till innehållsbeskrivningen. Lägg till vilka lokala moment som har gåtts igenom och var det mer detaljerade underlaget finns. Bestäm vem som håller registret aktuellt och vem som får ändra uppgifterna.
Undvik att bara skriva ADR godkänd. Formuleringen kan skapa en bild av att utbildningen täcker mer än den gör. En anteckning som beskriver vilken funktion utbildningen avser blir lättare att använda vid arbetsledning, introduktion och uppföljning. Använd samma benämningar i registret som i arbetsinstruktionerna, så att sambandet går att förstå utan en muntlig förklaring.
Spara innehållet tillsammans med intyget
Utbildningsunderlaget ska enligt myndighetens vägledning bevaras av arbetsgivaren i minst fem år och göras tillgängligt för arbetstagaren eller behörig myndighet på begäran. Spara därför inte enbart en länk till en kursbeskrivning som kan ändras. Be utbildaren om ett daterat underlag som beskriver den utbildning personen faktiskt genomförde.
Samla intyg, innehåll och eventuell lokal komplettering med en tydlig koppling mellan dokumenten. Det kan vara en gemensam beteckning eller en länk från registerraden till rätt mapp. Kontrollera att underlaget går att hitta även när den person som bokade kursen är frånvarande. Begränsa samtidigt åtkomsten till dem som behöver informationen i arbetet.
Följ upp när arbetsuppgifterna ändras
Tänk dig en medarbetare som tidigare bara har hanterat färdigställda kollin men nu ska medverka i förberedelserna inför transport. Den gamla registerraden kan fortfarande beskriva utbildningen korrekt, samtidigt som utbildningen behöver kompletteras för den nya uppgiften. Gör därför en avstämning av uppgiften, befintliga kunskaper och det som saknas.
Skriv vad kompletteringen ska innehålla och vem som följer upp den. Kontrollera även om lokala instruktioner behöver ändras. Ett sådant arbetssätt gör att registret blir ett stöd för beslut, i stället för en lista som uppdateras först när någon frågar efter ett intyg. Exemplet är fiktivt och behöver anpassas till verksamhetens transportflöde.
Skilj repetition från ett generellt utgångsdatum
1.3-utbildningen ska uppdateras regelbundet med hänsyn till regeländringar. Myndigheten rekommenderar repetition minst vartannat år; rekommendationen ska inte beskrivas som att alla 1.3-intyg automatiskt upphör efter exakt två år. Lägg dessutom in en kontroll när ansvar, gods eller arbetssätt förändras.
Bestäm en egen rutin för att uppmärksamma sådana förändringar. Exempelvis kan den som ansvarar för transportfrågorna stämma av utbildningsbehovet med arbetsledaren innan ett nytt flöde startar. Datum för nästa översyn bör vara lätt att se, men komplettera det med vad som ska bedömas vid översynen.
Välj rätt utbildning för rätt funktion
En 1.3-utbildning ska inte förväxlas med förarutbildning som leder till ADR-intyg för förare. Myndigheten för civilt försvar utfärdar inte utbildningsintyg för 1.3-utbildningar. Kontrollera därför vilken utbildning som efterfrågas när en beställare använder det allmänna ordet ADR-certifikat.
Läs om vår ADR 1.3-utbildning online och jämför arbetsuppgifterna med kursens innehåll och bokningsinformation. Be om förtydligande om den funktionsspecifika delen innan ni bokar. Då kan ni planera både utbildningen och den lokala introduktionen.
Källor och faktakontroll
Faktakontrollerat den 6 oktober 2026 mot Myndigheten för civilt försvar: 1.3-utbildning enligt ADR-S och RID-S. Registerexemplet är ett praktiskt förslag.
Foto: CHUTTERSNAP / Unsplash. Illustrationsbild.